Som it-chef har du ofte meget på din to-do-liste. Du er ikke kun involveret i at udrulle enheder; du er også ansvarlig for at optimere og vedligeholde pc-flåden. Kort sagt: hele livscyklussen. Heldigvis er der værktøjer til rådighed for it-chefer, som gør disse opgaver meget lettere. Hvad indebærer disse værktøjer, og hvad giver de dig helt konkret?
Værktøjer til it-chefer
Dette er en artikel om it-chefens ændrede rolle. Her fokuserer vi på de værktøjer, der kan hjælpe dig med at spare tid.
Implementering uden berøring
Hvordan er udrulningen af nye enheder organiseret i din organisation? Ofte skal en ny enhed først leveres til IT-afdelingen for at blive fuldt konfigureret. Den rigtige software installeres på enheden, og alle nødvendige applikationer installeres. Derefter skal medarbejderen besøge IT-afdelingen for at hente enheden.
Denne proces tager en masse tid, som IT-afdelingen ofte ikke har. Et nyttigt værktøj til at fremskynde dette er såkaldt »zero touch deployment« gennem Microsoft Intune. Det betyder, at alle installationer allerede er udført hos leverandøren, så enheden kan leveres direkte til slutbrugeren.
Joey Stork, ekspert hos HP, forklarer fordelene: »Teknologien er sat op på forhånd, så enheden er næsten klar, når den når frem til en bruger. IT-afdelingen behøver ikke at gøre mere; i løbet af få sekunder er enheden oppe at køre. Det sparer en masse arbejde.
Proactive Insights
Et andet nyttigt værktøj er HP’s Proactive Insights. Dette værktøj hjælper dig med at få et præcist øjebliksbillede af din pc-flådes tilstand. På et øjeblik kan du se status for dine enheder, hvordan de klarer sig, og om der er defekte dele.
Hvis du sætter det op, kan du endda se præcis, hvor enhederne er placeret. Derudover kan du gennemføre undersøgelser af medarbejdertilfredshed ved at køre undersøgelser på slutbrugernes computere.
Proactive Insights er en smart løsning til at indsamle konkret viden om alle enheder i din organisation, uden at du behøver at besøge kontorerne fysisk. Med andre ord en perfekt løsning til den hybride arbejdsplads. Læs mere om alle de smarte værktøjer fra HP Services.
Active Care
HP Active Care er en udvidelse af Proactive Insights. »Det er en mere omfattende garanti, hvor der automatisk sendes en reparationsanmodning, hvis Proactive Insights giver besked om det. Du skal bare udfylde nogle ekstra data, før du sender. Det er en procesintegration, hvor du som it-chef ikke længere behøver at logge manuelt, hvad problemet er.«
Den store fordel ved denne løsning er, at værktøjet selv kan registrere, hvor fejlen kommer fra, gennem Proactive Insights. Du kan også sende beskeder 24/7. Læse mere om HP Active Care her.
Predictive Maintenance
Forebyggelse er bedre end helbredelse. Predictive Maintenance er en del af Proactive Insights, som indikerer, hvornår en del af din enhed er tæt på at gå i stykker. Det giver dig mulighed for at udskifte delen, før den rent faktisk svigter.
»På den måde kan du minimere nedetid og aflaste it-afdelingen. Ved at planlægge optimerer man den tid, it-afdelingen bruger på fejlen. Desuden sørger man for, at brugeren får hjælp, inden fejlen begynder at give problemer,« forklarer Joey.
Læs mere om de smarte værktøjer fra HP Services. Eller kontakt en af vores HP-partnere, hvis du vil videre mere om vores innovative produkter og serviceydelser. Udfyld formularen herunder og du vil bliver kontaktet af din foretrukne HP-partner.
Når det drejer sig om bæredygtighed, er de fleste enige om, at vi bør gøre mere. Vi har givet løfter, som vores børn er afhængige af, at vi holder. At sætte klimamål er en god start, men klimahandling forventes nu. Varige, bæredygtige forandringer skabes af de virksomheder, der tør gå videre end til at give stolte løfter, virksomheder som HP, der har været engageret i deres sociale ansvar og taget konkret handling i årtier.
Faktisk har HP haft bæredygtighed i sit DNA siden 1939. Nedenfor gennemgår vi nogle af de vigtigste punkter i HP’s lange bæredygtighedshistorie:
HP blev grundlagt af William Hewlett og David Packard i 1939. De to iværksættere havde mødt hinanden på Stanford University og fulgte professor Termans råd om at starte en virksomhed lokalt i stedet for at tage deres ekspertise med og flytte østpå. David Packards garage, hvor Bill og Dave tilbragte deres første år hos Hewlett-Packard, er blevet kendt som Silicon Valleys fødested.
Det var vigtigt for Bill & Dave at have en positiv indflydelse på samfundet, og de startede tidligt. Inden for det første år gav de deres første virksomhedsdonation til velgørenhed, til den organisation, der senere skulle blive til Silicon Valley United Way.
Efter at have vokset sig stor og succesfuld nedfældede Bill & Dave sine ledelsesprincipper på papir. Disse formaliserede virksomhedsmål omfattede at være en god samfundsborger og bidrage til det lokale miljø og de lokalsamfund, hvor de arbejdede.
De første computere blev instrueret af hulkort – og i store mængder. En HP-medarbejder ved navn Walt May tog initiativ til at oprette et genbrugsprogram for disse hulkort på virksomhedens kontor i Palo Alto.
HP var den første amerikanske virksomhed, der indførte flekstid. Det skete først på HP’s tyske fabrik i Böblingen uden for Stuttgart. I Tyskland havde begrebet flekstid udviklet sig siden 1966 og blev den nye normalitet i 1973, men i USA var det et fremmed begreb, som HP var den første til at tage til sig.
Der var ikke mange, der havde hørt om solpaneler i 1975, men et team af HP-folk tog initiativ til at udvikle og installere et sådant system på taget af virksomhedens lokaler i Sunnyvale. Det reducerede elforbruget og reducerede det miljømæssige fodaftryk, samtidig med at der blev sparet penge.
Det har altid været vigtigt for HP at støtte sine medarbejdere. I 1986 blev de den første virksomhed, der dannede en ressourcegruppe for bøsser og lesbiske medarbejdere.
Laserprinteren kom i begyndelsen af halvfemserne, og med den tonerkassette. Da så meget af printsystemet var samlet i tonerkassetten, var det næsten en selvfølge at iværksætte et program til indsamling og genbrug af delene.
At arbejde hjemmefra eller fra små satellitkontorer viste sig at være meget effektivt fra de første forsøg hos forsikringsselskaber i LA i 1960’erne – men programmerne blev altid lukket ned, når nogen i ledelsen følte, at de mistede kontrollen med deres lønninger. I 1994 var teknologien god nok til, at medarbejderne kunne arbejde både hjemme og på kontoret, og HP blev en af de første virksomheder, der aktivt opfordrede til telearbejde i stedet for at tvinge folk til at stå i kø i timevis for at komme på arbejde.
I midten af halvfemserne formaliserede HP konceptet om, at et produkts livscyklus starter med design og går gennem en række faser, før det ender med genbrug.
Med en række store internationale underleverandører så HP det som en nødvendighed at skabe en standard for, hvordan de skulle behandle deres medarbejdere. Denne standard så dagens lys i 2003.
Arbejdet med gennemsigtighed i forsyningskæden fortsatte, og i 2008 offentliggjorde HP en liste over alle sine leverandører, som den første i elektronikbranchen.
Det var en ære for HP at blive udnævnt til nummer et i Corporate Responsibility Magazine’s 100 Best Corporate Citizens i 2010. Siden da har HP vundet en række udmærkelser, herunder at blive udnævnt til America’s Most Responsible Company af Newsweek i 2020, 2021 og 2022.
I 2011 havde HP genanvendt en million tons elektroniske produkter og printertilbehør siden 1987.
HP blev den første globale it-virksomhed, der offentliggjorde sit komplette CO2-aftryk i 2013.
HP var de første til at indarbejde havplast i printertilbehør i 2017. Siden da har HP brugt mere end 1,3 millioner kg havplast i sine produkter.
I 2021 annoncerede HP et partnerskab med WWF, hvor hver side, der blev udskrevet på en HP-printer, ville hjælpe med at genoprette, beskytte og forbedre skovenes sundhed i hele verden inden 2030. Dette partnerskab er i gang og har været en stor succes.
For at redde planeten fra at drukne i plastik skal fiberbaseret, plastikfri emballage være fremtiden. HP købte Choose Packaging i Edinburgh i 2022 og ser frem til at tilbyde verden bionedbrydelig, bæredygtig emballage i de kommende år.
HP’s vision er at blive verdens mest bæredygtige og retfærdige teknologivirksomhed, og de er godt på vej. Du kan finde ud af mere om, hvordan det går i deres bæredygtighedsrapport, eller læse mere på denne side.
Det hybride arbejdsliv er kommet for at blive. I stedet for at arbejde på kontoret fem dage om ugen, skifter medarbejderne mellem kontoret og hjemmekontoret. Det har mange fordele, men også nogle udfordringer, især i større organisationer. Så hvordan strukturerer store organisationer den hybride arbejdsdag?
Hybridt samarbejde
Denne artikel er den første i en serie på tre, hvor vi ser nærmere på effektivt hybridarbejde. Vi starter med at gennemgå, hvordan store organisationer gør det i dag. I den næste artikel ser vi på, hvordan HP mener, at det ideelle samarbejde ser ud, og i den tredje og sidste artikel slutter vi af med at se på fordelene ved at have en digital supervisor, og hvad en sådan rolle skal arbejde med.
Samarbejde i store organisationer
En organisation er afhængig af samarbejde. Hvis medarbejderne ikke kan samarbejde godt med hinanden og omverdenen, er det umuligt at opretholde driften. Det er derfor meget vigtigt at være opmærksom på, hvordan samarbejdet er organiseret i din virksomhed.
Det er ikke så enkelt, som det lyder. Samarbejde er et meget bredt begreb, og det kan være uklart, hvad det egentlig betyder. For at få styr på alle de elementer, der bidrager, skal man bl.a. tænke på teamstrukturer, hardware, software og indretningen af fysiske arbejdspladser.
HP EliteBook G10
HP EliteBook bygges i et slankt og let aluminiumsdesign og byder på det ypperste HP har udviklet til det hybride kontor og er vores mest avancerede produkt hvad angår sikkerhed for hardware, brugerbeskyttelse og data.
13th Gen Intel® Core™ i5 og i7 processor
13″–16″ diagonal display op til WQXGA opløsning
HP Wolf Security for Business
HP Presence sikrer kvaliteten af online møder
5 MP-kamera og B&O højtalere
3 års garanti – også på batteriet
Fra 1,27kg
Læs mere om HP EliteBook G10 og køb den hos din foretrukne HP partner HER
Hybridarbejde efter pandemien
Sebastiaan Hoogstadt er salgsdirektør for HP’s Poly-produkter i Benelux-regionen. Han minder os om, at selvom coronavirus satte skub i hybrid-samarbejdet, har denne måde at arbejde på eksisteret i lang tid. “Mange var overraskede over, hvor nemt vidensarbejdere kunne fortsætte med at arbejde på afstand, men når alt kommer til alt, har videokommunikation været tilgængelig i årevis.”
“Et onlinemøde erstatter ikke kontakt ansigt til ansigt, men det er heller ikke nødvendigt at gøre det fysisk hver gang,” siger Sebastiaan. Salgsdirektøren siger, at selv organisationer, der hovedsageligt kræver arbejde på stedet (f.eks. i fremstillingsindustrien), bør drage fordel af hybridarbejde.
“Maskinoperatører tilbringer måske fem dage om ugen på stedet, men det gør leverandører, interessenter, kunder og ledere ikke. Så har man brug for en platform til hybridt samarbejde.”
Forskellige afdelinger er ansvarlige
Fordi samarbejde er så mangefacetteret, har en række afdelinger ofte deres egne meninger om det.
Ledelsen har ofte sin egen vision om, hvad godt samarbejde er, og ønsker at se den afspejlet i organisationen. HR fokuserer på teamsammensætning og arbejdsforhold, mens IT er optaget af at opretholde sikkerheden og sikre, at alle har adgang til programmer og hardware. Operations er på den anden side ansvarlig for kontorfaciliteter som skriveborde og mødelokaler.
“Det er ikke praktisk,” siger Sebastiaan. “Når ansvaret er spredt ud over så mange forskellige afdelinger, mangler man en sammenhængende vision.”
Sådan sikrer store organisationer hybridt samarbejde
IT-afdelinger står over for udfordringen med at sikre alle enheder, når de ikke befinder sig i den samme bygning. Heldigvis er det nemt at kortlægge pc-flåden med Mobile Device Management. Desuden er der en række foranstaltninger, de kan træffe, før en medarbejder får fat i enheden.
I store organisationer er det nødvendigt at kræve mere end et password for at åbne en enhed. Biometriske login-muligheder, såsom fingeraftryk, irisscanner eller ansigtsgenkendelse, NFC-chips eller tokens, kan hjælpe. Multifaktor-autentificering anbefales altid.
IT’s arbejde bliver også lettere ved at vælge enheder, der er ekstra sikre. HP har for eksempel HP Wolf Security i sin portefølje af virksomheds-pc’er. Det sikrer bl.a. BIOS og isolerer farlige hjemmesider.
Samarbejdsværktøjer til store organisationer
Når medarbejderne arbejder både hjemmefra og på kontoret, er det vigtigt at lette det hybride samarbejde. Der findes mange forskellige typer værktøjer til dette, men det mest almindelige er Microsoft Teams.
“Den store styrke ved Microsoft Teams er, at det er et knudepunkt for teamwork,” siger Michel Bouman, Territory Channel Manager Modern Work hos Microsoft. “Du har alt i én løsning. Det betyder, at du ikke behøver at købe separate løsninger til cloud storage, sikkerhed og videokonferencer.”
Hvilket værktøj er det rigtige for min organisation?
Hvilket samarbejdsværktøj, der er praktisk for din organisation, afhænger af din virksomheds mål og dine medarbejderes ønsker. Kortlæg det grundigt først. Når man først har valgt en løsning, bryder man sig ikke om at skulle skifte kort tid efter.
Husk også at gøre tingene så brugervenlige som muligt. Hvis du ruller en besværlig løsning ud, vil IT-kyndige medarbejdere hurtigt blive fristet til at sætte deres egne løsninger op. I så fald er det ikke givet, at sikkerheden bliver varetaget i samme grad, som når IT-afdelingen har kontrollen.
Vil du vide mere om, hvordan det optimale samarbejde ser ud? Læs del 2 af artikelserien.
Den rigtige pc til den rigtige bruger
Som nævnt ovenfor bliver hybrid-samarbejde meget lettere med det rigtige værktøj. HP EliteBook G10 er en formfaktor, der passer til de fleste, med understøttelse af to kameraer – både det indbyggede 5 MP-kamera og et eksternt via USB – samt AI-drevet støjreduktion. Tilføj Windows 11 Pro og Microsoft Teams, og du har en problemfri samarbejdsoplevelse, selv i hybridmøder, hvor nogle mennesker er samlet på kontoret, mens andre sidder alene.
Vidste du, at secure core-pc’er – som HP EliteBook G10 – er de mest sikre Windows-pc’er nogensinde, med brancheførende sikkerhedsløsninger? HP Wolf Security hjælper proaktivt med at forhindre infektioner, beskytte oplysninger og reducere sikkerhedskompleksiteten.
I mange organisationer er ansvaret for, hvordan medarbejderne arbejder sammen, delt mellem forskellige afdelinger. Det fører til en mangel på visioner og holistiske løsninger. Derudover er der stadig store mangler i mange organisationer, når det kommer til, hvordan hybridarbejde implementeres. Så hvordan ser det optimale hybride samarbejde ud? Det diskuterer vi med Sebastiaan Hoogstadt, salgsdirektør for HP’s Poly-produkter i Benelux-regionen.
Optimalt samarbejde
Denne artikel er den anden i vores serie om effektivt hybridarbejde. I den første artikel så vi på, hvordan store organisationer gør det i dag. I denne artikel ser vi på, hvordan HP mener, at det ideelle samarbejde ser ud, og i den tredje og sidste artikel slutter vi af med at se på fordelene ved at have en digital supervisor, og hvad en sådan rolle skal arbejde med
Et ledelsesproblem
Ifølge Sebastiaan er det som regel et ledelsesproblem, når samarbejdet fejler. Han forklarer, at mange ledere stadig hænger fast i den tankegang, at medarbejderne skal være på kontoret fem dage om ugen. “Hvis din organisation er videnintensiv, er der ingen grund til, at dine medarbejdere skal være på kontoret hver dag,” siger Sebastiaan.
“Ledere argumenterer ofte med, at det er vigtigt at arbejde på kontoret for at styrke kulturen, men det er et vikarierende motiv. Så længe de kan interagere på en god måde, opbygger folk kultur, uanset om de ser hinanden fysisk en eller fem dage om ugen.”
Ifølge Sebastiaan handler det først og fremmest om tillid. “Med gammeldags, frygtbaseret ledelse stoler man ikke på, at folk arbejder, hvis man ikke ånder dem i nakken. Men forskning viser, at folk er lige så effektive, hvis ikke mere, når de får lov til at arbejde uforstyrret hjemmefra en gang imellem.”
Sebastiaan mener også, at ledelsen bør gå foran med et godt eksempel. “Jeg hører stadig alt for ofte, at en virksomhed tillader medarbejderne at arbejde hybrid – undtagen ledelsen. Resultatet er, at folk føler sig pressede til at tage på kontoret, bare så cheferne kan se, hvor travlt de har.”
HP EliteBook G10
HP EliteBook bygges i et slankt og let aluminiumsdesign og byder på det ypperste HP har udviklet til det hybride kontor og er vores mest avancerede produkt hvad angår sikkerhed for hardware, brugerbeskyttelse og data.
13th Gen Intel® Core™ i5 og i7 processor
13″–16″ diagonal display op til WQXGA opløsning
HP Wolf Security for Business
HP Presence sikrer kvaliteten af online møder
5 MP-kamera og B&O højtalere
3 års garanti – også på batteriet
Fra 1,27kg
Læs mere om HP EliteBook G10 og køb den hos din foretrukne HP partner HER
Mangel på lederskab
I den nuværende situation i store virksomheder er der mange forskellige parter involveret i et optimalt samarbejde. Tænk f.eks. på HR-afdelingen, ledelsen, den juridiske afdeling, facilitetsafdelingen og IT-afdelingen. “Man kan forestille sig, at ikke alle er enige om, hvordan fremtidens arbejdsplads skal se ud,” siger Sebastiaan.
I dag er ansvaret for samarbejdet delt mellem en række afdelinger, som hver især har deres egne ideer og prioriteter. Vi taler om HR, IT, ledere, jura og drift. “Man kan sagtens forestille sig, at disse mennesker har forskellige ideer om, hvordan fremtidens kontor skal se ud,” siger Sebastiaan.
Da ingen af disse afdelinger har fokus på at optimere samarbejdet, bliver der af og til truffet nogle forhastede beslutninger.
Behovet for en digital supervisor
Når ansvaret er spredt ud over en række forskellige afdelinger, mener Sebastiaan, at der opstår en ugunstig situation. “Man får ikke nok visioner. Man har brug for en frontfigur i organisationen, som kan se det store billede.”
Sebastiaan mener, at det er nødvendigt at give ansvaret for at optimere samarbejdet i virksomheden til én person: den digitale supervisor. Det er en teknisk orienteret stilling, som er ansvarlig for at vælge, hvilke headsets og pc’er hver medarbejder skal have, og sikre, at adgang og sikkerhed er godt styret, uanset hvor medarbejderne befinder sig.
“Det er en seriøs lederstilling, som bestemmer, hvordan fremtidens arbejdsplads kommer til at se ud. Personen koordinerer selvfølgelig med alle interessenter på tværs af afdelinger, men har det sidste ord,” forklarer Sebastiaan.
“Jeg blev for nylig spurgt, om vi kunne levere 5.000 billige headsets med et USB A-stik,” siger Sebastiaan. “Efter to enkle opfølgende spørgsmål gik det op for mig, at 38% af vores medarbejdere ikke sidder foran en pc til daglig og derfor ikke får brugt udstyret.”
I stedet for at give alle medarbejdere det samme udstyr, er det bedre at definere et sæt arketyper, der har de samme behov og kan udstyres derefter.
Ligeværdige møder
En vigtig opgave for denne leder af en digital arbejdsplads er at sikre ligeværdige møder. “Lyd- og videoteknologi sikrer, at folk kan samarbejde på lige fod,” forklarer Sebastiaan, “selv om nogle sidder sammen i et mødelokale, og andre sidder hver for sig på forskellige steder.”
“Lyden er nok det vigtigste her. I Poly-produkterne finder vi en række nyttige løsninger til at sikre, at den er god, f.eks. akustiske hegn. Denne teknologi sikrer, at mikrofonen kun opfanger lyd inden for en vis afstand. Baggrundsstøj hjemmefra, såsom travle børn, eller lyde fra kontorgangen bliver ikke opfanget.”
Med smarte videoløsninger i Microsoft Teams kan alle deltagere i mødet blive præsenteret på samme måde, både dem omkring bordet og dem, der sidder derhjemme. De højopløselige webkameraer i nye HP-maskiner, som EliteBook 840 G10, optager også i højere opløsning end det, der sendes til Teams, og kan derfor bruge HP Auto Frame til at følge taleren, selv om vedkommende bevæger sig rundt i lokalet.
Gennemgå processerne
Hvad er de vigtigste processer i din organisation? Når nogle af dine medarbejdere arbejder hjemmefra hele tiden, er det vigtigt at lave klare aftaler om det. Det kan f.eks. være fornuftigt at kræve, at særligt følsomme processer kun udføres på kontoret.
Inden for IT kan det også være en god idé at tage et kritisk kig på jeres arbejdsmetoder. Vil I køre dele af jeres processer i skyen eller ej? Arbejder I med et centraliseret eller decentraliseret IT-miljø? Har du kontrol over, hvilke medarbejdere der har hvilke adgangsrettigheder? Enterprise Mobility Management (EMM) gør det lettere at sikre, at folk kun har den adgang, de rent faktisk har brug for.
Lav en politik for hybrid arbejdskraft
Hvis du har et stort antal medarbejdere, kan du ikke slippe af sted med mundtlige aftaler. Hvis man laver en klar politik for hele organisationen, ved hvert team, hvad udgangspunktet er for hybridarbejde og samarbejde på tværs af lokationer.
Ifølge Sebastiaan er den digitale supervisor den rette person til at skabe en sådan politik. Hvornår er det vigtigt for de forskellige roller at være på kontoret? Hvilken hardware og software skal de bruge? Hvordan sikrer man, at medarbejderne er tilgængelige, når de arbejder, og samtidig giver dem ro i sindet uden for arbejdstiden? Den digitale supervisor har det bedste overblik over dette i organisationen.
Vil du vide mere om, hvad en digital arbejdsleder skal arbejde med? Læs del 3 af artikelserien.
Den rigtige pc til den rigtige brug
HP EliteBook bygges i et slankt og let aluminiumsdesign og byder på det ypperste HP har udviklet til det hybride kontor og er vores mest avancerede produkt hvad angår sikkerhed for hardware, brugerbeskyttelse og data
Vidste du, at secure core-pc’er – som HP EliteBook G10 – er de mest sikre Windows-pc’er nogensinde, med branchens førende sikkerhedsløsninger? HP Wolf Security hjælper proaktivt med at forhindre infektioner, beskytte oplysninger og reducere sikkerhedskompleksiteten.
Siden pandemien har hverdagen for mange været hybrid, hvor samarbejdet med kunder og kolleger foregår både fysisk og digitalt. I større organisationer har en række interessenter indflydelse på dette, og ansvaret er delt mellem ledelse, IT, HR og drift. Det har gjort det svært at have en holistisk tilgang til effektiviteten og sikkerheden ved hybridarbejde.
Denne artikel er den tredje i vores serie om effektivt hybridarbejde. I den første artikel så vi på, hvordan store organisationer gør det i dag. I den anden artikel så vi på, hvordan HP mener, at det ideelle samarbejde ser ud. Det inkluderer at udpege én person med det endelige ansvar: en digital labour manager. I denne tredje artikel ser vi nærmere på de opgaver, der følger med en sådan stilling.
Overordnet ansvar
En digital arbejdsleder er ansvarlig for alt, hvad der har med samarbejde at gøre. Vi taler om alt fra optimering af fysiske mødelokaler til implementering af den bedste teknologi og de bedste løsninger til digitalt samarbejde. Nedenfor har vi listet 5 ansvarsområder, som vi forestiller os, at en digital arbejdsleder har:
Kortlægning af behov
For at kunne foretage de nødvendige justeringer er en digital forkæmper nødt til at forstå organisationen grundigt. Derfor vil han eller hun starte med at analysere virksomhedens mål og kultur og få et overblik over, hvordan medarbejderne interagerer i dag. Dette gøres ved at observere og gennemføre undersøgelser og interviews på tværs af alle niveauer i organisationen: topledelse, mellemledelse og “almindelige” medarbejdere. Når alt kommer til alt, handler det om at kortlægge den måde, folk rent faktisk samarbejder på i den normale, daglige drift.
Det er også vigtigt at undersøge de nuværende teknologiske løsninger. Hvad fungerer godt? Hvor er smertepunkterne? Er de nuværende løsninger de mest effektive, eller er der bedre alternativer? Er det hensigtsmæssigt at indføre udstyr som f.eks. støjreducerende hovedtelefoner?
HP EliteBook G10
HP EliteBook bygges i et slankt og let aluminiumsdesign og byder på det ypperste HP har udviklet til det hybride kontor og er vores mest avancerede produkt hvad angår sikkerhed for hardware, brugerbeskyttelse og data.
13th Gen Intel® Core™ i5 og i7 processor
13″–16″ diagonal display op til WQXGA opløsning
HP Wolf Security for Business
HP Presence sikrer kvaliteten af online møder
5 MP-kamera og B&O højtalere
3 års garanti – også på batteriet
Fra 1,27kg
Læs mere om HP EliteBook G10 og køb den hos din foretrukne HP partner HER
En strategisk plan
En god digital arbejdsleder er opdateret med de seneste trends inden for onlinesamarbejde og nye teknologier. Det giver dem mulighed for at referere til best practice i lignende virksomheder og foreslå innovative løsninger, der er perfekte til din organisations behov, samtidig med at de passer ind i dit budget.
Den digitale leder udarbejder derefter en strategisk plan baseret på alle de indsamlede oplysninger, der tydeliggør, hvilke teknologiske samarbejdsløsninger og fysiske samarbejdsstrategier der passer bedst til din organisation. Denne plan skal være i tråd med organisationens egen strategi og tage højde for omkostningseffektivitet, effektivitet, produktivitet og medarbejderpræferencer.
For i sidste ende at måle forandringens succes kan den digitale leder opstille nøgleindikatorer (KPI’er). For eksempel mål for tidsbesparelse eller højere medarbejdertilfredshed.
Det fysiske rum
Mange tænker straks på software som Microsoft Teams, når det handler om samarbejdsløsninger, men det er ikke helt rigtigt. Den digitale vejleder arbejder også med designet af mødelokaler og andre steder, hvor medarbejderne mødes ansigt til ansigt.
Mødelokaler bør være udstyret med den nyeste teknologi for at gøre hybridmøder så behagelige og effektive som muligt. Det kan f.eks. gøres ved at bruge smarte mødelokaler med intelligente kamerasystemer og krystalklar lyd.
Køreplanen til succes
Den strategiske plan kan diktere, at medarbejderne skal arbejde på en helt anden måde. Fordi det ikke altid er let, er den digitale supervisor også ansvarlig for at implementere ændringerne.
De kan f.eks. lave en køreplan for den nye måde at arbejde på, hvor medarbejderne får træning og støtte på de rigtige tidspunkter. På den måde opdager de alle fordelene ved de nye processer og løsninger.
Ved at være tilstrækkelig opmærksom på eventuel modstand – al forandring gør trods alt ondt – kan den digitale vejleder forhindre, at medarbejderne fortsætter med at bruge alternative teknologiske løsninger, også kendt som skygge-IT. Usikker software uden for IT-afdelingens kontrol kan udgøre en betydelig risiko for organisationen.
Det sikkerhedsmæssige aspekt
En digital arbejdsleder spiller også en vigtig rolle for sikkerheden i samarbejdsløsningerne. Det er vigtigt at være opmærksom på, hvilke sikkerhedsstandarder den valgte teknologi lever op til. Derudover er det vigtigt, at løsningerne overholder love og regler om databeskyttelse og privatlivets fred (GDPR).
Den digitale vejleder vil også understrege vigtigheden af sikkerhedsprotokoller som stærke adgangskoder og to-faktor-autentificering. Her er der et tæt samarbejde med IT-afdelingen. Det skyldes, at software skal opdateres regelmæssigt for at minimere sikkerhedsrisici
Løbende forbedring
En digital arbejdsleder gør klogt i at evaluere sine KPI’er regelmæssigt, f.eks. gennem undersøgelser og interviews. En løsning fungerer måske ikke så godt i praksis som forventet. Han eller hun ser også løbende efter muligheder for forbedringer ved at holde sig ajour med den nyeste teknologi og vurdere, hvornår det er hensigtsmæssigt at introducere nye elementer eller opgradere eksisterende løsninger.
En interessant måde at gøre det på er ved at indgå strategiske partnerskaber med leverandører, konsulenter og/eller brancheeksperter. Det giver dem mulighed for at holde sig ajour med nye tendenser og få indsigt i branchens bedste praksis.
Vil du læse de tidligere artikler i serien? Her er links til både første og anden del.
Løbende forbedring
HP EliteBook bygges i et slankt og let aluminiumsdesign og byder på det ypperste HP har udviklet til det hybride kontor og er vores mest avancerede produkt hvad angår sikkerhed for hardware, brugerbeskyttelse og data.
Vidste du, at secure core-pc’er – som HP EliteBook G10 – er de mest sikre Windows-pc’er nogensinde, med branchens førende sikkerhedsløsninger? HP Wolf Security hjælper proaktivt med at forhindre infektioner, beskytte oplysninger og reducere sikkerhedskompleksiteten.
HP’s globale undersøgelse af hybridarbejde, Work Relationship Index, undersøger, hvor tilknyttet folk føler sig til deres job rundt om i verden, og hvordan arbejdsgivere kan reagere.
Forandringerne er tydelige over hele verden. Brugen af offentlig transport i New York og London er faldet med mere end 30 % i forhold til niveauet før pandemien. Caféer og barer i bymidten, hvor kontoransatte har tendens til at tage en kop kaffe eller en øl efter arbejde, er langt mere stille om mandagen og fredagen, hvor de fleste mennesker med hybridarbejde arbejder hjemmefra. Med færre mennesker, der vinduesshopper i deres frokostpause eller efter arbejde, er fodtrafikken nær butikker i storbyområder faldet med 20%. Derudover ser vi en genopblussen af digitale nomader, hvor fjernarbejdere migrerer til byer med lavere omkostninger og/eller mere behagelige temperaturer, fra Tirana i Albanien til Phuket i Thailand.
Det globale skift til fjernarbejde og hybridarbejde er kommet for at blive. Denne forandring har skabt et vendepunkt med konsekvenser, der rækker langt ud over arbejdsverdenen. Udtryk som den store fyring, den store omvæltning og “stille opsigelse” har fundet vej ind i ordforrådet og afslører ændringer i folks holdninger til, hvor og hvordan de arbejder. I sin hidtil største arbejdspladsundersøgelse bestilte HP en global undersøgelse af mere end 15.500 vidensarbejdere, IT-beslutningstagere og virksomhedsledere over hele verden, på tværs af en række forskellige organisationer og brancher, for bedre at forstå det menneskelige element bag disse ændringer. Ud over at se på, hvor eller hvordan folk arbejder, søger Work Relationship Index-undersøgelsen at afsløre, hvad folk tænker og føler om arbejde i dag.
Den vigtigste lektie fra undersøgelsen: Verdens forhold til arbejde er anspændt, og vi kan se virkningerne af det på alt fra produktivitet, via interpersonelle relationer, til mentalt og fysisk helbred.
Blandt de adspurgte vidensarbejdere sagde kun 27%, at de havde et sundt forhold til deres job, og 57% var enige i, at det nu er et afgørende tidspunkt at omdefinere, hvordan vi ser på arbejde.
På områder lige fra kompetenceudvikling til sundhed og velvære afslører HP’s Work Relationship Index, at der er et misforhold mellem, hvad folk verden over ønsker sig af deres arbejde, og hvad de oplever. For eksempel siger 69 % af vidensarbejderne, at det er vigtigt, at folk opmuntres til at prioritere fysisk og mental sundhed frem for arbejde, men kun 23 % af gruppen oplever dette konsekvent. 65 % af vidensarbejderne siger, at det er vigtigt at opmuntre til innovation på tværs af afdelinger, men kun 23 % føler, at de har lov til at begå fejl på arbejdet. Og måske mest bekymrende: 75% af virksomhedslederne mener, at medarbejderne stoler på deres øverste ledelse, men kun 45% af vidensarbejderne er enige. Med andre ord vil arbejdsgivere, der udviser empati, opbygger tillid og udnytter disse muligheder, være dem, der tiltrækker og fastholder de bedste talenter i de kommende år.
At give medarbejderne kontrol over deres eget liv
Ved udgangen af 2023 vil 39 % af alle vidensarbejdere i verden have hybride arbejdsordninger, med de højeste andele i engelsktalende lande og de laveste i Asien. Medarbejderne ønsker fleksibilitet med hensyn til, hvor og hvornår de arbejder, og arbejdsgivere, der giver dem det, kan opbygge loyalitet og endda forbedre produktiviteten. Mere end 80% af vidensarbejderne i HP’s undersøgelse sagde, at de var villige til at gå ned i løn for at arbejde et sted, der tilbyder den fleksibilitet, selvstændighed, forbundethed og livsbalance, de ønsker.
En af fordelene ved en hybrid arbejdsuge er, at man sparer værdifuld tid ved at undgå den daglige pendling, hvilket arbejdstagere over hele verden nævner som en af de vigtigste fordele ved at arbejde hjemmefra. Det er især vigtigt i tætbefolkede regioner som Indien, hvor arbejderne oplever nogle af de længste pendlertider i verden: to timer om dagen i gennemsnit. Muligheden for at arbejde hjemmefra giver også medarbejderne mulighed for selv at bestemme, hvordan de vil bruge deres tid, og hvor de arbejder bedst. Omkring to tredjedele af de adspurgte vidensarbejdere sagde, at det er vigtigt, at de kan vælge, hvor de vil arbejde, ud fra hvad der giver mest mening på en given dag.
Menneskelig kontakt får medarbejdere til at trives
Da pandemien var på sit højeste, indså mange medarbejdere, hvor vigtige kollegerne var for deres sociale liv. Ud over gruppeaktiviteter som fødselsdagsfester og teamfrokoster kan medarbejdere, der arbejder sammen hver dag, opbygge dybe venskaber, der forbedrer deres liv både på og uden for kontoret. Gallup-undersøgelser har vist, at det at have en nær ven på arbejdspladsen kan påvirke alt fra medarbejdertilfredshed til rentabilitet og sikkerhed. For mange hybridarbejdere er det at være sammen med kolleger en vigtig grund til at være på kontoret.
For at hjælpe med at skabe flere muligheder for socialt samvær har arbejdsgivere som HP redesignet kontorlokaler for at give mulighed for mere social interaktion, samarbejde og plads til at chatte og genoplade.
Nu er trivsel er en arbejdsprioritet
Hybridarbejde kan hjælpe folk med at være mere opmærksomme på familiemedlemmer, venner og kæledyr – alle forhold, der kan forbedre det generelle velbefindende.
Og at arbejde hjemmefra kan også afhjælpe stress for folk med personlige og familiemæssige forpligtelser, der ikke passer ind i en typisk kontorarbejdsdag. Næsten halvdelen af respondenterne på tværs af alle brancher i HP’s undersøgelse sagde, at når deres forhold til arbejdet ikke er, som de ønsker, det skal være, kan arbejdsdagen gøre dem for følelsesmæssigt eller fysisk udmattede til at udføre personlige opgaver. Og 45% af respondenterne sagde, at når de ikke har et sundt forhold til arbejdet, lider deres forhold til familie og venner.
Teknologi hjælper medarbejderne med at føle sig set og hørt, uanset hvor de er
Teknologi – både hjemme og på kontoret – er naturligvis afgørende for at gøre hybridarbejde muligt. Sikre og pålidelige internetforbindelser, bærbare computere, som medarbejderne kan tage med sig rundt, støjreducerende teknologi, der minimerer distraktioner, og mødeteknologi, der problemfrit bringer fjernarbejdere og kontorkolleger sammen, er alle must-haves for at minimere frustrationer og sikre, at medarbejderne kan være produktive, uanset hvor de er.
I HP’s undersøgelse sagde kun 25% af vidensarbejderne, at de føler sig sikre på, at deres virksomhed vil implementere de rigtige værktøjer til at understøtte hybridarbejde. Arbejdsgivere, der ser teknologi som et vigtigt middel til at forbedre medarbejderengagementet, forbedrer ikke kun arbejdsgange og produktivitet, men viser også medarbejderne, at jobtilfredshed, inklusion, empowerment og trivsel på arbejdspladsen er kerneværdier.
Empati er nøglen, nu og i fremtiden
Sammen med fleksibilitet, konnektivitet og en problemfri oplevelse mellem fjernarbejde og kontorarbejde er det tema, der gik klart igennem i HP’s undersøgelse, at de fleste mennesker søger empati fra deres arbejdsgivere.
Mens 70 % af virksomhedslederne var enige i, at følelsesmæssigt intelligent lederskab er afgørende for at komme videre, sagde 41 % af vidensarbejderne, at deres ledere ikke lever op til deres forventninger på dette område. Faktisk er empatisk lederskab så vigtigt for medarbejderne, sagde respondenterne i undersøgelsen, at de var villige til at gå op til 11% ned i løn for at arbejde et sted, der tilbyder det.
Medarbejdere over hele verden ønsker at blive inddraget, når virksomheden træffer beslutninger, der vil påvirke deres liv. De ønsker at føle sig succesfulde, både karrieremæssigt og personligt, uden at skulle ofre det ene for det andet. De ønsker ikke kun at være sig selv på arbejdspladsen, de ønsker også arbejdsgivere og ledere, der anerkender de vigtige bidrag, de yder hver dag.
”Sneflokke kommer vrimlende” skrev Jeppe Aakjær. Og nu, hvor de nordlige og østlige dele af Danmark oplever snefald, efterfulgt af rekordkulde fra Sibirien, er der risiko for, at man kan blive fanget i snedriverne. Hvis du har en pc i rygsækken, kan sekunderne i luften føles ekstra lange – medmindre du har valgt en bærbar computer fra HP. De gennemgår nemlig en række strenge kvalitetstests, så du kan arbejde hvor som helst uden problemer.
Vi arbejder, hvor vi vil. Fordi vi kan, men også fordi vi er nødt til det. Hybridarbejde kan dog være krævende for din enhed. Derfor har enheder som HP Elite Dragonfly G4 ikke kun et kompakt, stilfuldt og innovativt design, de opfylder også strenge krav til holdbarhed og styrke og har gennemgået ikke mindre end 120.000 timers kvalitetstest. Dette er seks af de tests, som HP’s pc’er skal bestå:
Vibrationstest Denne test simulerer vibrationerne fra mere end 1.500 kilometers jordtransport, fordi din HP-enhed skal være lige så mobil, som du er.
Støv-test Støv blæses kontinuerligt på et system i seks timer for at sikre, at de interne og eksterne komponenter fortsætter med at fungere under ekstreme forhold.
Varmetest I denne test udsættes enhederne for ekstreme temperaturer på ikke mindre end 60 °C. På den måde vil enhederne også fungere, hvis de har ligget i en varm bil en hel dag.
Test i stor højde Enhederne placeres i et testrum, hvor trykket simuleres i en højde på over 4.500 meter. Så uanset om du er i bjergene eller i en helikopter, kan din HP-maskine klare udfordringen.
Test af temperaturændringer I denne test udsættes enhederne for temperaturændringer fra 60 °C til -51 °C. På denne måde vil din bærbare computer fortsætte med at fungere fejlfrit, selv hvis du bevæger dig fra et afkølet indendørs rum til en byggeplads.
Test af understøttelse HP’s ingeniører giver enhederne stød i seks forskellige retninger i en serie på i alt 18 mekaniske stød. Det sikrer, at de mobile enheder kan modstå de strabadser, der følger med, når de er på farten.
HP Dragonfly G4
Et eksempel på en ultramobil enhed, der har bestået dette omfattende testprogram, er HP Elite Dragonfly G4. Det betyder, at du kan tage denne perle af en pc med dig, uanset hvor du går hen denne vinter, uden at skulle bekymre dig om at glide på glatte gangstier og fortove. Her er et hurtigt overblik over specifikationerne for den fjerde generation af denne enhed:
Intel® Evo™ vPro®-platform drevet af Intel® Core™ i7 vPro®-processor
13.5″ diagonal WUXGA+ display
Ekstremt sikker med HP Wolf Security
Fremstillet med en høj procentdel af genbrugsmaterialer
3 års garanti – også på batteriet
Ultra let og tynd – fra 0,99 kg
Vidste du, at sikre kerne-pc’er – som HP Elite Dragonfly – er de mest sikre Windows-pc’er nogensinde med branchens førende sikkerhedsløsninger. HP Wolf Security hjælper proaktivt med at forhindre infektioner, beskytte oplysninger og reducere sikkerhedskompleksiteten.
Nu, hvor vi ønsker at kunne arbejde overalt, er kvalitet endnu vigtigere. Det er derfor, HP udsætter sine enheder for særligt strenge kvalitetstest. På den måde kan hybridarbejdere vælge deres eget arbejdsområde og være sikre på, at enheden vil følge dem uden problemer. Ud over at være af høj kvalitet skal pc’erne selvfølgelig også være sikre. Derfor udstyrer HP sine maskiner med HP Wolf Security: en række indbyggede sikkerhedsløsninger, som du kan læse mere om her på hybridkontor.dk
Hvordan teknologi designet med trivsel for øje fremmer produktiviteten
Hvis der er noget, vi IT-professionelle har lært på det seneste, så er det vigtigheden af fleksibilitet og tilpasningsevne. Vi startede hjemmekontorbølgen med at fokusere på medarbejdernes trivsel, sikre at alle havde det udstyr, de havde brug for, og arbejde på at holde produktiviteten høj på kontoret. Men så tog brugen af hjemmekontoret fart og har nu udviklet sig til en mere permanent løsning. Der ligger en verden af muligheder og arbejdsstile foran os, og det er vigtigt at have et åbent sind.
Før i tiden var mange organisationer skeptiske over for ideen om at arbejde hjemmefra. Man var bange for, at produktiviteten ville falde, men virkeligheden viste sig at være en anden. Faktisk viser forskning, at fjernarbejdere ofte er mere produktive end dem på kontoret.
Nu har medarbejderne fået en smagsprøve på fordelene ved at arbejde hjemmefra: omkostningsbesparelser, ingen tidskrævende pendling og en bedre balance mellem arbejde og privatliv. Det er måske ikke så overraskende, at 83% af de adspurgte medarbejdere nu foretrækker en hybrid hjemmekontormodel.
Denne hybridmodel, en kombination af fjernarbejde og arbejde på kontoret, er blevet godt modtaget. Den kombinerer det bedste fra begge verdener og kan være en god løsning, især for dem, der savner det sociale aspekt ved kontorarbejde.
Uanset hvilken model din organisation vælger, er det vigtigt, at IT-personalet støtter medarbejderne, så de kan arbejde så effektivt som muligt, uanset hvor de sidder. Det handler om at finde løsninger, der fungerer for alle, uanset om de arbejder fra et lille hjørne af stuen, har deres eget rummelige hjemmekontor eller regelmæssigt skal flytte rundt på deres udstyr. En bærbar skærm kan for eksempel være en fremragende løsning for dem, der ofte skifter arbejdssted, mens en skærm med høj lyd- og videokvalitet kan være et godt valg for dem med et dedikeret kontor.
I en verden, hvor arbejdspladserne er i konstant forandring, har vi brug for løsninger, der gør det nemt at tilpasse sig. HP’s pc’er, skærme og tilbehør er designet med brugeren i tankerne for at sikre, at alle er komfortable, opkoblede og produktive, uanset hvor de arbejder.
Små rum, store løsninger
Hele 40 procent af dem, der arbejder hjemmefra, har ikke deres eget skrivebord, og mere end halvdelen, 55 procent, måtte selv dække udgifterne til deres hjemmekontor.
For mange af de medarbejdere, der skiftede til at arbejde hjemmefra, blev pladsmangel en reel udfordring. Fra trange lejligheder til hektiske familiehjem, hvor hver eneste kvadratmeter allerede var i brug. Nu skulle de pludselig finde plads til al den teknologi, der var nødvendig for at arbejde hjemmefra.
Uanset om det handlede om at omdanne et skab, en garage eller et skur til et kontor, eller om at indrette en arbejdsstation på køkkenbordet, måtte de nye hjemmearbejdere tænke kreativt. De var også nødt til at tilpasse sig nye måder at arbejde på med webkonferencer, projektstyringsværktøjer og beskedsystemer.
Som leder er det vigtigt at være opmærksom på og forstå de udfordringer, medarbejderne står over for, når de arbejder på små hjemmekontorer. For det første kan du tilbyde støtte til at finansiere det nødvendige udstyr til hjemmekontoret. Det kan også være nyttigt at rådgive om effektiv organisering af arbejdspladsen, f.eks. ved at anbefale multifunktionelle møbler og organisatorisk tilbehør. Teknologiske løsninger, der hjælper med at maksimere effektiviteten, såsom bærbare skærme og støjreducerende hovedtelefoner, kan også være en stor fordel. Husk, at selv om det er et lille hjemmekontor, kan det stadig være et produktivt og behageligt sted at arbejde med den rigtige tilgang og støtte.
Nyttige værktøjer:
Konferencemonitorer som HP E24m USB-C konferencemonitor
Bærbare skærme som HP E14 G4 bærbar skærm
Vidvinkel-webcam som HP 325 FHD alt-i-et-webcam
Støjreducerende produktivitetsheadset som Poly Blackwire 8225
Løsninger til dedikerede arbejdsområder
Ikke alle hjemmekontorer er trange. Nogle er ret rummelige, med et helt værelse eller en tom garage dedikeret til arbejde. Mange medarbejdere, der forestiller sig en langsigtet hjemmekontorløsning, har valgt at flytte til større hjem med mere plads til en ordentlig kontoropsætning.
Nogle virksomheder har til gengæld forbedret kontorsikkerheden ved at skabe mere plads eller ved at opretholde store åbne kontorlandskaber, men med færre medarbejdere til stede på samme tid. Andre har redefineret kontoret som et sted, hvor medarbejderne kan mødes ansigt til ansigt til lejlighedsvise møder. Og selvfølgelig har nogle medarbejdere stadig rigtige kontorer med vægge og døre.
Når du har meget plads, enten hjemme eller på kontoret, er udfordringen at sikre, at du udnytter pladsen optimalt – og at ekstra plads ikke bare fører til mere rod. Vælg udstyr, der styrker medarbejdernes arbejde og hjælper dem med at føle sig så godt tilpas som muligt.
Som leder er det vigtigt at være proaktiv i forhold til at støtte medarbejdere med dedikerede hjemmekontorer. Her er det muligt at anbefale og skaffe ressourcer til ergonomiske kontorløsninger, såsom justerbare stole og skriveborde samt skærme og tastaturer af høj kvalitet. Ved at lægge vægt på god ergonomi kan medarbejderne undgå de helbredsproblemer, der følger med langvarigt stillesiddende arbejde. En anden ting er at tilbyde støtte til tekniske løsninger, der bidrager til effektiv kommunikation og samarbejde, såsom konferenceudstyr af høj kvalitet. Endelig skal du rådgive om, hvordan de kan skabe en sund balance mellem arbejde og privatliv, hvilket kan være en udfordring, når man arbejder hjemmefra. Et godt sted at starte er at anbefale rutiner og faste arbejdstider, samt at fokusere på at skabe et rent og ryddeligt arbejdsmiljø.
Nyttige værktøjer:
Ultrabrede og dobbeltbrede skærme som HP E45c G5
Smartere udstyr til mødelokaler som Poly Studio P15
Trådløst tastatur og mus som HP 655 Wireless Keyboard and Mouse Combo
Wi-Fi-forlængere eller et node-baseret hjemmenetværk
Løsninger til multifunktionelle rum
Hele 17% af dem, der arbejder hjemmefra, oplever udfordringer med samarbejde og kommunikation.
Mange hjemmekontorer er faktisk rum, der også bruges til andre formål. Bordet kan fungere som skrivebord om dagen og som familiens middagsbord om aftenen. Eller flere familiemedlemmer kan dele det samme rum til arbejde, studier og lektier.
Men mange medarbejdere trives med denne måde at arbejde på ved hjælp af teknologi som lydopkald og værktøjer, der muliggør asynkron kommunikation og samarbejde via e-mail, Teams og dokumentdeling. Det er vigtigt, at vi ruster vores medarbejdere til at kunne håndtere denne arbejdsform godt.
Konsekvensen af dette er, at mange mennesker ikke længere har et fast sted, hvor de kan lade deres arbejdssetup stå urørt i længere perioder. Uanset om de arbejder hjemmefra eller på kontoret, har medarbejderne brug for fleksible rum, der kan tilpasses deres behov, og som hurtigt kan rengøres og omorganiseres.
Som ledere kan vi hjælpe medarbejdere, der arbejder i multifunktionelle rum, ved at tilbyde løsninger, der er fleksible og nemme at sætte op og tage ned. For eksempel kan bærbare og lette skærme, trådløse tastaturer og mus og gode hovedtelefoner med støjreduktion være udstyr, der både er nemt at flytte rundt på og bidrager til en mere effektiv arbejdsdag. Vi kan også anbefale organisatorisk tilbehør, der kan hjælpe med at holde udstyret ryddeligt og let tilgængeligt, f.eks. opbevaringsbokse og stativer til bærbare computere. Træning og støtte i brugen af digitale værktøjer til samarbejde og kommunikation er også vigtigt, især når flere personer deler det samme arbejdsområde.
Endelig kan det at anerkende og støtte de udfordringer, der følger med at arbejde i et rum, der også bruges til andre formål – for eksempel at opfordre til regelmæssige pauser og forstå uforudsete afbrydelser – hjælpe medarbejderne med at føle sig mere trygge ved denne måde at arbejde på.
Nyttige værktøjer:
Docks og dockingskærme, f.eks. HP Thunderbolt G2 Dock
Professionelle støjreducerende headsets som Poly Voyager Focus 2
Bærbare skærme, som HP E14 G4 bærbar skærm
Løsninger til at arbejde på offentlige steder
Fjernarbejde handler ikke kun om at arbejde hjemmefra. Det viser sig, at der arbejdes på caféer og restauranter (25%), i coworking spaces (31%) og endda udendørs (24%).
Denne tendens har fået mange arbejdstagere og deres arbejdsgivere til at indse, at de kan gøre sig uafhængige af dyre kontorlokaler. De kan vælge at bo uden for de traditionelle pendlerområder, hvilket giver en højere livskvalitet uden at gå på kompromis med tidligere produktivitetsniveauer.
At arbejde i offentlige rum som caféer, offentlig transport eller venteværelser kan give udfordringer med baggrundsstøj, distraktioner og potentielle sikkerhedsrisici. Det er vigtigt, at dine medarbejdere har det udstyr, de har brug for til at høre og blive hørt og arbejde sikkert, uanset hvor de er.
At arbejde på offentlige steder kræver evnen til at bevæge sig hurtigt, filtrere støj fra og beskytte information mod visuel hacking.
For at hjælpe medarbejderne med at trives og være produktive på offentlige steder, kan ledere overveje flere foranstaltninger. Det kan være en god idé at investere i bærbart udstyr, der er nemt at have med og hurtigt at sætte op, f.eks. lette bærbare computere og bærbare skærme. Lydisolerede hovedtelefoner kan hjælpe med at filtrere baggrundsstøj fra og forbedre koncentrationen. Desuden kan brug af sikkerhedsfiltre til skærme hjælpe med at beskytte følsomme oplysninger mod “visuel hacking”. Virksomheder kan også tilbyde support i form af omfattende internet- og telefonabonnementer samt adgang til sikre digitale samarbejdsværktøjer og sikkerhedssoftware, såsom VPN’er. Det kan også være værd at overveje medlemskab af coworking spaces, som kan tilbyde et roligere og mere konstruktivt arbejdsmiljø end typiske offentlige rum.
Nyttige værktøjer:
Vær hørbar på farten med Poly Sync 20-højttalertelefonen
Rejsehubs som HP USB-C Travel Hub G2
Tasker lavet af genbrugsplast, som HP Renew Business 17,3″-rygsækken
Tydeligere kommunikation med Poly Voyager 5200 Bluetooth® headset
HP-teknologi støtter dine medarbejdere
HP-teknologi er menneskecentreret. Den har til formål at imødekomme specifikke ønsker og behov, så dine medarbejdere kan føle sig og yde deres bedste – med fokus på deres potentiale, ikke deres begrænsninger. HP’s innovative løsninger, sammen med deres berømte omdømme for pålidelighed, sikrer, at folk forbliver forbundet med information og hinanden, uanset om de er hjemme, på kontoret eller konstant på rejse. Vi gør det lettere for dig at støtte dine medarbejdere, så de kan føle sig godt tilpas, opleve en bedre balance mellem arbejde og fritid og i sidste ende yde deres bedste.
HP-hardware er sammen med Microsoft Windows 11 Pro et værktøjssæt, der fremmer produktiviteten for medarbejdere, der arbejder uden for kontoret. HP’s robuste og brugervenlige enheder, der er udstyret med Windows 11 Pro, tilbyder en række funktioner og applikationer, der er designet til at optimere arbejdsgangen og øge effektiviteten. Den forbedrede sikkerhed og ydeevne i Windows 11 Pro giver et sikkert og pålideligt arbejdsmiljø, uanset hvor du befinder dig. Med funktioner som Direct Access, BitLocker og Windows Hello kan medarbejderne arbejde sikkert og effektivt, uanset om de sidder på en kaffebar, i et fly eller derhjemme. Kombinationen af HP’s kvalitetshardware og Windows 11 Pros forbedrede brugeroplevelse giver medarbejderne de værktøjer, de har brug for til at være produktive, uanset hvor de arbejder fra. Vil du vide mere om, hvor de bedste rammer skabes for produktivitet og it-sikkerhed i den hybride arbejdsvirkelighed, så download vores gratis videnspakke “HP Hybrid arbejdspakken 2023” her: https://hybridkontor.dk/hybrid-arbejdspakken-2023/
Uanset om du tjekker din e-mail i toget eller flyet, læser en fil på en café eller restaurant eller arbejder i en hotellobby, er det rart at vide, at ingen kigger dig over skulderen, så du kan arbejde i fuld diskretion og samtidig beskytte dit privatliv.
Lad være med at rode rundt med forretningsdata og private fotos, men sørg for grundig datasikkerhed takket være HP Sure View – en del af HP Wolf Security.
Et sikkert valg: HP EliteBook G10
Sikre kerne-pc’er – som HP EliteBook G10 – er de sikreste Windows-pc’er nogensinde, med brancheførende sikkerhedsløsninger. HP Wolf Security hjælper proaktivt med at forhindre infektioner, beskytte oplysninger og reducere sikkerhedskompleksiteten. Her er et hurtigt overblik over specifikationerne for denne enhed:
IT-ledere skal lære at beskytte deres virksomheder og spredte arbejdsstyrke mod avancerede cyberangreb – for cyberkriminelle er altid på spil.
Center for Cybersikkerhed følge cybertruslen nøje. Deres seneste trusselsvurdering er foruroligende læsning. Center for Cybersikkerhed kommer også med råd og vejledninger. F.eks. om distancearbejde. Lad os benytte lejligheden til at se nærmere på, hvordan du kan sikrer dig, når du hybridarbejder.
Sikkerhed kommer i første række – selv ved hybridarbejde
Cyberkriminalitet er big business. Hvert minut truer ni nye malware-varianter computere og deres netværk. Men er det noget, der påvirker dig? Ja, i høj grad. Cyberkriminalitet er overalt.
Dagbladet Politiken skriver d. 9. juni 2023: ”Oplysninger om 6.625 kundenumre hos teleselskabet 3 er blevet kompromitteret.” Computerworld skriver d. 13. juni 2023: “Dine ansatte er hovedmål for it-kriminelles angreb: Cyberkriminelle har skruet op for intensiteten.” Ifølge SMVdanmark blev der sidste år sat rekord i anmeldte hackerangreb mod danske virksomheder. I dag har 40% af alle små og mellemstore virksomheder et for lavt digitalt sikkerhedsniveau, oplyser Erhvervsstyrelsen, mens en analyse fra SMVdanmark i februar viste, at antallet af anmeldte hackerangreb mod danske virksomheder steg med 64% i 2022 sammenlignet med 2021.
Pointen her er, at ingen er sikre. Organiserede cyberkriminelle går efter store som små virksomheder såvel som offentlige institutioner. Geografi betyder intet på internettet. Uanset hvor din virksomhed er placeret, eller hvor stor den er, kan det ske for dig. Derfor er forsigtighed påkrævet. Især nu, hvor vi arbejder mere og mere hybridt og logger på en række forskellige netværk i løbet af en arbejdsuge.
Ultimativ beskyttelse med HP Wolf Security
Det er et faktum: Private Wi-Fi-netværk er ofte dårligere sikrede end virksomhedens netværk.
Fakta: Medrejsende har svært ved at holde øjnene for sig selv. De kigger ofte på, hvad deres medpassagerer foretager, når de rejser med offentlig transport. Hvad enten det er tog, bus, tog eller fly.
Faktum: Cyberkriminelle lurer overalt.
Hvis du har en bærbar computer med HP Wolf Security, behøver du ikke længere bekymre dig om det. Du vil have maksimal beskyttelse mod enhver indtrængende eller trussel. HP Wolf Security beskytter alle dine endpoint-enheder (som din PC, printer eller scanner) og giver dem den sikkerhed, du har brug for.
HP Elitebooks – født med solid sikkerhed
PC’ere med Secured-core, som den nyeste generation af HP EliteBooks, er de sikreste Windows-PC’er nogensinde med stærk sikkerhed fra start, der proaktivt arbejder på at forhindre vira, beskytte oplysninger og forenkle sikkerheden. Derudover er disse HP-PC’er udstyret med flere sikkerhedsfunktioner, der ikke kun proaktivt beskytter mod trusler (HP Sure Click, HP Sure Sense og HP Sure Run), men også sikrer hurtig genopretning fra en potentiel sikkerhedssårbarhed (HP Sure Start og HP Sure Recover).
Desuden forhindrer HP Sure View privacy-filteret nysgerrige øjne i at se, hvad du arbejder på, når du har brug for at arbejde på et offentligt sted.
Arbejd sikkert og uafhængigt af placering på fremtidens kontor
Fleksibilitet er et stort aktiv i et fjernarbejdsmiljø. Takket være den banebrydende teknologi bag HP Wolf Security har malware ikke en chance i havet, og organisationer kan forblive sikre. Opstår der et problem, sikrer HP Sure Start og HP Sure Recover, at brugerne ikke bliver påvirket og kan fortsætte med at arbejde i sikker tilstand. I dag sætter arbejdsgivere sikkerhed øverst på deres prioriteringsliste. På den måde kan medarbejderne arbejde på deres hybride arbejdsplads i fuld sikkerhed og med de bedste værktøjer og teknologier i et moderne arbejdsmiljø, der muliggør og understøtter hybridarbejde.
Sikring af virksomheds- og persondata er noget, de fleste bør være opmærksomme på. Cyberkriminelle bliver desværre mere og mere opfindsomme, og finder hele tiden nye metoder til at trænge ind i virksomheders og organisationers netværk. HP Sure Run er HP’s svar og indgår i hele den omfattende HP Wolf Security-løsning.
HP EliteBook G10 – bygget til sikkerhed HP har undersøgt vores måde at arbejde på i årevis. Da vi i stigende grad udvikler os hen imod et hybridt arbejdsmiljø, hvor vi skal kunne arbejde sikkert hvor som helst og hvornår som helst, lægger HP stor vægt på sikkerhed. HP integrerer for eksempel en række sikkerhedsteknologier i HP Elite-pc’er som HP EliteBook G10, og det resulterer i det mest sikre Windows nogensinde.
I denne artikel ser vi på, hvordan HP Sure Run – en af HP Wolf Securitys teknologier – hjælper med at neutralisere ondsindede angreb på programmer og processer. HP Sure Run sikrer, at kritiske processer fortsætter med at fungere, selvom malware forsøger at lukke dem ned. HP Sure Run er hardwarebaseret og integreret i HP Endpoint Security Controller-chippen.
Softwareprocesser og applikationer holder din pc sikker En række softwareprocesser og -applikationer, fra antivirussoftware til kryptografiske tjenester, holder din pc sikker, mens du arbejder. Disse processer beskytter din pc mod malware, der forsøger at deaktivere pc’ens sikkerhedsprocesser for at få adgang til din enhed. Disse softwareprocesser og applikationer beskytter ikke kun din pc mod malware, men også mod forsøg på at udtrække data. Hackernes første mål er at slå disse forsvarsprocesser fra, så de kan fortsætte angrebet.
For at bruge et billede, kan du tænke på din pc som en borg, truet af fjendens styrker. De kritiske processer er borgmurene, som holder fjenderne ude. I stedet for at angribe muren i et håbløst frontalangreb, sender fjenden en enlig ‘agent’ gennem kloakken, der planlægger at åbne porten i nattens mulm og mørke.
HP Sure Run holder kritiske processer kørende HP Sure Run styrker din pc’s sikkerhed ved at forhindre angribere i at lukke ned for dit forsvar. Processer bliver overvåget, brugeren får besked om eventuelle ændringer, og processerne genstartes automatisk, hvis de stoppes. HP Sure Run beskytter ikke kun vigtige Windows-processer som antivirus og firewall i Windows Security Center, men også HP-funktioner som HP Client Security Manager, HP Sure Click og meget mere.
For at fortsætte med billedet af borgen: HP Sure Run er som at sætte ekstra vagter på indersiden af murene, som ikke alene holder øje med porten, men med alle de steder, hvor nogen kan finde en svaghed og prøve at infiltrere systemet.
Integreret i HP Endpoint Security Controller HP Sure Run er integreret i HP Endpoint Security Controller, den pålidelige komponent i hardwaren, der står bag HP Sure Start. Det gør det til en mere sikker forholdsregel end ren softwarebeskyttelse. HP Sure Run udvider operativsystemets selvhelbredende evne. Dette giver HP mulighed for at beskytte din pc mod angreb, selvom den aldrig er blevet angrebet før.
Enkel administration Nem administration er afgørende for en organisations sikkerhed. Små virksomheder kan administrere HP Sure Run lokalt med HP Client Security Manager og nemt angive, hvilke processer de vil beskytte. Enterprisebrugere kan administrere HP Sure Run eksternt ved hjælp af HP Manageability Integration Kit, et plugin til Microsoft System Center Configuration Manager. Det giver it-afdelingen mulighed for at opstille centrale retningslinjer for sikre processer. HP EliteBook G10 er et sikkert valg.
Secure Core-pc’er som HP EliteBook G10 hører til de mest sikre Windows-computere nogensinde, fordi de har de brancheførende sikkerhedsløsninger på plads lige ud af boksen. HP Wolf Security hjælper proaktivt med at forhindre infektioner, beskytte oplysninger og reducere sikkerhedskompleksiteten.
Her får du et hurtigt overblik over specifikationerne for denne enhed:
13th Gen Intel® Core™ i5 og i7 processor
13″–16″ diagonal display op til WQXGA opløsning
HP Wolf Security for Business
HP Presence sikrer kvaliteten af online møder
5 MP-kamera og B&O højtalere
3 års garanti – også på batteriet
Fra 1,27kg
Læs mere om, hvordan HP Sure Run fungerer i detaljer. Download HP Sure Run whitepaper.
